Всеки от отборите ще бъде настанен на отделен етаж от хотела, със собствена трапезария и помещения за карантина, ако се наложи такава. Така се изключва възможността за всякакъв контакт между отборите. В залата постоянно ще има представители на Епидемиологичния институт на Осиек, на местните власти от окръг Осиек-Бараня и на Медицинската комисия на CEV, които ще съблюдават стриктно за спазването на правилата за дистанция и дезинфекция. Тимовете от групата в Хърватия, сред които и България, се очаква да пристигнат в Осиек в четвъртък.